Documento informativo articolo 13 Reg. UE 2016/679 - GDPR
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Oggetto del trattamento
Quali sono i dati utilizzati?
Il Titolare tratta:
- i dati personali, identificativi e di contatto, ed eventuali altre informazioni da Lei volontariamente fornite nei form di raccolta (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero telefonico ecc.);
- i dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e dalle procedure software preposte al funzionamento del Sito web. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere l’identificazione degli utenti. In questa categoria di dati rientrano ad es. gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito ed altri parametri relativi al sistema operativo dell’utente.
Finalità del trattamento
Per quali finalità verranno trattati i dati?
I Suoi dati personali saranno trattati, in modo lecito e secondo correttezza, per le seguenti finalità:
- ricontattarLa, per evadere eventuali Sue richieste effettuate al Titolare (art. 6 lett. b), GDPR);
- adempiere agli obblighi legali e fiscali cui è soggetto il Titolare (art. 6 lett. c) GDPR);
- per il perseguimento del legittimo interesse che il Titolare ha ravvisato sussistere sulla base del bilanciamento degli interessi effettuato (art. 6 lett. f) GDPR);
- nell’eventualità che sia necessario accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria;
- solo previo Suo specifico consenso, per finalità di Marketing (art. 6 lett.a) GDPR) e in particolare, InviareLe via e-mail, posta e/o sms e/o WhatsApp, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
Le segnaliamo che se è già nostro cliente, potremo inviarLe comunicazioni a mezzo mail relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui ha già usufruito e che fanno parte del contratto in essere.
Conferimento dei dati e del consenso
Il conferimento dei dati per le finalità suindicate è necessario per il perseguimento degli scopi ivi indicati. Il conferimento del consenso per le finalità di Marketing è invece facoltativo: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Tuttavia, una volta reso il consenso può sempre essere revocato.
Modalità del trattamento
Come vengono utilizzati i dati?
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Non sono previsti processi decisionali automatizzati relativi alle persone fisiche.
Conservazione dei dati
Per quanto tempo sono conservati i dati?
I dati personali raccolti per le finalità di cui alla presente informativa saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali sono stati raccolti ed in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Per le finalità di Marketing, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso. Trascorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
Accesso ai dati e comunicazione dei dati
Chi può avere accesso ai dati?
I Suoi dati personali sono accessibili a:
- dipendenti e/o collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate e/o amministratori di sistema;
- fornitori di servizi che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento e/o sub-responsabili svolgendo attività connesse, strumentali o di supporto a quelle del titolare, ad esempio: gestione e manutenzione dei contenuti dei siti web, assistenza Clienti, servizi di customer care, ecc.
L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è disponibile ai recapiti di cui al punto 9.
Il Titolare potrà, inoltre, comunicare i dati dell’Utente a soggetti terzi (Enti Pubblici, Forze di Polizia o altri soggetti pubblici e privati), esclusivamente al fine di adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e/o derivanti dalla normativa UE.
Trasferimento dei dati
Dove possono essere trasferiti i dati?
Non sono previsti trasferimenti di dati in Paesi extra-UE o ad organizzazioni internazionali. Laddove tali trasferimenti dovessero effettuarsi, per proteggere i dati dell’Utente, il Titolare adotterà le garanzie appropriate sancite dal GDPR, tra cui le decisioni di adeguatezza e le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Diritti dell’interessato
Quali sono i diritti degli interessati?
Nella Sua qualità di interessato, può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e in particolare:
- Diritto di accesso (art. 15 GDPR);
- Diritto di rettifica (art. 16 GDPR);
- Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR);
- Diritto di limitazione al trattamento (art. 18 GDPR);
- Diritto alla portabilità (art. 20 GDPR);
- Diritto di opposizione (art. 21 GDPR).
Per tutti i casi menzionati sopra, se necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei Suoi diritti, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).
Modalità di esercizio dei diritti
Come si esercitano i diritti indicati al punto precedente?
Lei può, in qualsiasi momento, revocare i consensi prestati ed esercitare i diritti di cui al punto precedente, inoltrando apposita richiesta al Titolare all’indirizzo gdpr@dieffeitalia.it, oppure contattando il DPO designato all’indirizzo dpo@dieffeitalia.it.
Per i trattamenti di cui alla presente informativa Lei ha, inoltre, il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
Ultimo aggiornamento: 03.12.2024